هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی

هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی به مبلغی اشاره دارد که افراد برای ثبت انواع دادخواست ها، شکواییه ها و سایر خدمات الکترونیک قضایی در این دفاتر پرداخت می کنند. این هزینه ها بر اساس تعرفه های مصوب سالیانه کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی تعیین می شوند و آگاهی از آن ها برای برنامه ریزی مالی و پیشبرد صحیح امور حقوقی ضروری است. برای مثال، هزینه هایی برای ثبت دادخواست اولیه، تجدیدنظرخواهی، تنظیم اظهارنامه یا ثبت نام در سامانه ثنا وجود دارد که بسته به نوع خدمت متفاوت است. مراجعین باید پیش از اقدام، از جدول تعرفه ها اطلاع یابند، چرا که این هزینه ها بخش جدایی ناپذیری از فرایند دسترسی به عدالت در بستر الکترونیک محسوب می شوند.

در دوران کنونی، که فناوری اطلاعات و ارتباطات بخش جدایی ناپذیری از زندگی روزمره و حتی نظام قضایی شده است، درک چگونگی تعامل با مراجع قانونی اهمیتی دوچندان یافته است. دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، به عنوان پل ارتباطی میان شهروندان و دستگاه قضا، نقش کلیدی در تسهیل این فرآیند ایفا می کنند. اما برای بسیاری، یکی از نخستین پرسش ها هنگام مراجعه به این دفاتر، مربوط به هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی و سایر تعرفه های مربوط به خدمات است. این دغدغه، کاملاً طبیعی و بجاست؛ زیرا آگاهی از ساختار هزینه ها، به افراد کمک می کند تا با آمادگی کامل و بدون هیچ گونه ابهامی، گام در مسیر پیگیری امور حقوقی خود بگذارند.

تجربه نشان داده است که ابهامات مالی می توانند خود عاملی برای سردرگمی و حتی دلسردی در پیگیری حقوقی باشند. بنابراین، یک راهنمای جامع و شفاف در این زمینه، نه تنها برای افراد عادی که ممکن است برای نخستین بار با چنین فرآیندی مواجه شوند ارزشمند است، بلکه برای وکلا و حقوق دانان نیز به عنوان مرجعی قابل اعتماد عمل می کند. اطلاع از جدیدترین تعرفه ها، به ویژه برای سال ۱۴۰۴، و همچنین آگاهی از شرایط خاصی مانند معافیت ها و تخفیف ها، به همگان این امکان را می دهد که با دیدی روشن تر، برنامه ریزی دقیق تری برای امور قضایی خود داشته باشند. این آگاهی، نه تنها به شفافیت مالی کمک می کند، بلکه به سرعت و کارایی فرآیندهای قضایی نیز می افزاید و در نهایت، دسترسی به عدالت را برای همه تسهیل می نماید.

دفاتر خدمات الکترونیک قضایی: تعاریف و خدمات اصلی

در سال های اخیر، نظام قضایی ایران گام های بلندی در جهت الکترونیکی کردن فرآیندهای خود برداشته است. این تحول با هدف کاهش مراجعات حضوری، سرعت بخشیدن به رسیدگی ها و افزایش شفافیت صورت گرفته و در قلب این دگرگونی، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی قرار دارند. این دفاتر، به عنوان بازوهای اجرایی قوه قضاییه در ارائه خدمات الکترونیکی، بستری را فراهم آورده اند تا افراد بتوانند بسیاری از امور حقوقی و قضایی خود را از طریق سامانه های یکپارچه و در محیطی امن و مطمئن پیگیری کنند.

دفاتر خدمات الکترونیک قضایی چیست؟

این دفاتر، مراکزی خصوصی هستند که با اخذ مجوز از قوه قضاییه و تحت نظارت آن فعالیت می کنند. مبنای قانونی تأسیس آن ها، تبصره ۲ ماده ۶۵۵ قانون آیین دادرسی کیفری است که به قوه قضاییه اجازه می دهد برای طرح و پیگیری امور قضایی مراجعان در فضای مجازی، نسبت به ایجاد چنین دفاتری با استفاده از ظرفیت بخش خصوصی اقدام نماید. نقش اصلی این دفاتر، واسطه گری بین مردم و دادگاه ها است و عملاً بار سنگینی از وظایف اداری را از دوش مراجع قضایی برمی دارند. هدف غایی از راه اندازی این شبکه، تسهیل دسترسی به عدالت برای همگان و مدرن سازی سیستم قضایی کشور است.

دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، به عنوان پل ارتباطی میان شهروندان و دستگاه قضا، نقش کلیدی در تسهیل دسترسی به عدالت و مدرن سازی سیستم قضایی ایفا می کنند.

چه خدماتی در این دفاتر ارائه می شود؟

خدماتی که در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارائه می شود، بسیار گسترده و متنوع است و شامل بخش های مختلفی از امور حقوقی و کیفری می شود. این خدمات، زندگی حقوقی بسیاری از افراد را دگرگون ساخته و فرآیندهای زمان بر گذشته را ساده تر کرده است. در ادامه به مهم ترین و پرکاربردترین این خدمات که اغلب با هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی و سایر تعرفه ها همراه هستند، اشاره می شود:

• ثبت و ارسال انواع دادخواست: این بخش شامل دادخواست های حقوقی (مانند مطالبه وجه، الزام به تنظیم سند، تخلیه ید)، دادخواست های خانواده (مانند طلاق، مهریه، نفقه)، تجدیدنظرخواهی، اعاده دادرسی و ابطال می شود. هر نوع دادخواست، دارای ویژگی ها و فرآیندهای خاص خود است که توسط کارشناسان دفاتر، به شکل صحیح به مراجع قضایی ارسال می گردد.

• ثبت و ارسال انواع شکواییه: در امور کیفری، ثبت شکواییه (مانند سرقت، کلاهبرداری، توهین، ضرب و جرح) از طریق این دفاتر امکان پذیر است. این امر، امکان پیگیری جرائم را برای شهروندان بسیار آسان تر کرده است.

• ثبت و ارسال اظهارنامه قضایی: برای اخطار رسمی یا اعلام اراده قانونی به طرف مقابل پیش از طرح دعوا، تنظیم و ارسال اظهارنامه قضایی از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می پذیرد.

• خدمات سامانه ثنا: سامانه ثنا، قلب تپنده دادرسی الکترونیک است. در این دفاتر، خدماتی نظیر ثبت نام اولیه، احراز هویت (الزامی برای دریافت ابلاغیه های الکترونیکی)، بازیابی رمز عبور، مشاهده ابلاغیه ها و تغییر اطلاعات شخصی در سامانه ثنا ارائه می گردد.

• خدمات مشاوره ای جهت طرح و پیگیری امور قضایی: در بسیاری از موارد، افراد نیاز به راهنمایی های اولیه برای چگونگی طرح دعوا، تنظیم صحیح اوراق قضایی یا پیگیری پرونده خود دارند. دفاتر، مشاوره های لازم را در این زمینه ها ارائه می دهند.

• سایر خدمات مهم:

  • تقاضای گواهی عدم سوء پیشینه
  • ثبت قرارداد وکالت و تعیین وکیل
  • افزودن پیوست به پرونده یا اوراق قضایی (اسکن و بارگذاری مدارک)
  • تایپ اوراق قضایی که توسط مراجعین به صورت دست نویس ارائه شده است
  • ثبت واخواست اسناد تجاری (مانند چک یا سفته)
  • ثبت درخواست عفو، تخفیف و تبدیل مجازات
  • درخواست گواهی پیشینه محکومیت های مالی
  • ملاقات از راه دور خانواده زندانیان
  • تنظیم استشهادیه الکترونیک
  • ثبت اطلاعات و محاسبه ارزش منطقه ای ملک
  • ثبت مفقودی چک، اسناد، مدارک و اموال منقول

این لیست، نشان دهنده تنوع و گستردگی خدماتی است که در این دفاتر ارائه می شود و تأکید می کند که تقریباً تمامی مراحل اولیه و میانی یک پرونده قضایی می تواند از طریق این مراکز پیگیری شود و به همین دلیل آگاهی از تعرفه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ۱۴۰۴ برای کاربران بسیار مهم است.

جدول کامل و به روز تعرفه خدمات الکترونیک قضایی 1404

آگاهی از تعرفه های خدمات قضایی، گام نخست در هر اقدام حقوقی است. کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، هر ساله اقدام به انتشار تعرفه های جدید می کند و برای سال ۱۴۰۴ نیز، این تعرفه ها مشخص شده اند. این تعرفه ها، با هدف شفافیت و یکپارچگی در دریافت هزینه ها، به تمامی دفاتر ابلاغ می گردند تا مراجعین با اطمینان خاطر از مبالغ، خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند.

مقدمه ای بر نحوه تعیین تعرفه ها

تعرفه های خدمات الکترونیک قضایی بر اساس مصوبه سالانه کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و با تأیید و نظارت قوه قضاییه تعیین می شوند. این تعرفه ها با در نظر گرفتن عواملی چون نوع خدمت، زمان و تخصص مورد نیاز برای انجام آن، و همچنین شرایط اقتصادی کشور تنظیم می گردند. هدف از تعیین این تعرفه ها، علاوه بر پوشش هزینه های جاری دفاتر، استانداردسازی خدمات و جلوگیری از تفاوت های سلیقه ای در قیمت گذاری است. افرادی که از این خدمات استفاده می کنند، باید بدانند که این مبالغ، صرفاً هزینه های مربوط به خدمات دفتری بوده و با هزینه های دادرسی تفاوت دارد.

جدول جامع تعرفه خدمات دفاتر الکترونیک قضایی در سال 1404

جدول زیر، مروری بر هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی و سایر خدمات اصلی این دفاتر در سال ۱۴۰۴ را ارائه می دهد. این جدول به گونه ای طراحی شده است که اطلاعات را به صورت واضح و خوانا در اختیار کاربران قرار دهد و با شرح مختصر هر خدمت، درک بهتری از نوع هزینه ها فراهم آورد. توجه به این نکته ضروری است که این اعداد بر اساس آخرین اطلاعات موجود و مصوبات اعلامی برای سال ۱۴۰۴ تدوین شده اند و ممکن است تغییرات جزئی در طول سال اعمال گردد.

ردیف	عنوان خدمت	تعرفه سال ۱۴۰۴ (ریال)	توضیحات
۱	تنظیم و ارسال اظهارنامه	۸۵۰,۰۰۰	برای اعلام رسمی اراده قانونی یا درخواست از طرف مقابل
۲	تنظیم و ارسال شکواییه (کیفری)	۱,۰۴۰,۰۰۰	برای طرح شکایت در امور کیفری
۳	تنظیم و ارسال دادخواست بدوی (حقوقی، خانواده)	۱,۰۴۰,۰۰۰	هزینه ثبت دادخواست اولیه در دادگاه ها
۴	تنظیم و ارسال دادخواست تجدیدنظرخواهی / اعاده دادرسی	۱,۰۴۰,۰۰۰	هزینه ثبت درخواست تجدیدنظر یا اعاده دادرسی
۵	ثبت نام و احراز هویت سامانه ثنا (کاربر جدید)	۴۵۰,۰۰۰	شامل ایجاد حساب کاربری و تأیید هویت
۶	ویرایش اطلاعات در سامانه ثنا	۲۰۰,۰۰۰	تغییر مشخصات فردی یا آدرس در سامانه
۷	افزودن پیوست (هر صفحه)	۹۵,۰۰۰	هزینه اسکن و بارگذاری هر برگ مدرک
۸	تایپ اوراق قضایی (هر صفحه)	۲۸۵,۰۰۰	هزینه تایپ متون دست نویس یا نامنظم
۹	ثبت قرارداد و اعطای وکالت	۶۸۰,۰۰۰	ثبت اطلاعات وکیل و موکل در پرونده
۱۰	تنظیم و ثبت لایحه / اعلام نظر کارشناسی	۸۵۰,۰۰۰	ارسال لوایح دفاعیه یا نتایج کارشناسی
۱۱	دریافت رمز حساب کاربری ثنا	۷۵۰,۰۰۰	بازیابی رمز عبور سامانه ثنا
۱۲	تقاضای گواهی عدم سوء پیشینه	۱۵۵,۰۰۰	ثبت درخواست گواهی عدم سابقه کیفری
۱۳	ملاقات از راه دور خانواده زندانیان (ورودی + هر دقیقه)	۲۰۰,۰۰۰ + ۳۴,۰۰۰	هزینه اولیه و سپس به ازای هر دقیقه مکالمه
۱۴	ارائه خدمات مشورتی (حداکثر ۱۵ دقیقه)	۱,۳۲۵,۰۰۰	مشاوره اولیه در خصوص امور حقوقی
۱۵	درخواست عفو و تخفیف و تبدیل مجازات	۱,۰۴۰,۰۰۰	ثبت درخواست مربوط به مجازات ها
۱۶	ثبت مفقودی چک، اسناد، مدارک و اموال منقول	۱,۰۴۰,۰۰۰	ثبت اعلام مفقودی در سامانه
۱۷	صدور گواهی انحصار وراثت	۱,۰۴۰,۰۰۰	ثبت درخواست گواهی انحصار وراثت

توجه داشته باشید که این جدول شامل مهم ترین و پرکاربردترین خدمات است و برای اطلاع دقیق از تمامی خدمات و تعرفه ها، همیشه به آخرین مصوبات کانون دفاتر مراجعه نمایید.

تفاوت هزینه خدمات دفتر با هزینه دادرسی

یکی از ابهامات رایج برای افراد، تفاوت میان هزینه خدمات دفتر خدمات قضایی و هزینه دادرسی است. باید این نکته را به روشنی توضیح داد که مبالغ ذکر شده در جدول فوق، صرفاً مربوط به خدماتی است که دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به عنوان واسط، برای ثبت و ارسال اوراق و انجام امور اداری دریافت می کنند. این هزینه ها برای پوشش عملیات دفتری، کارشناسی، اسکن، تایپ و ارسال الکترونیکی مدارک به مراجع قضایی است.

در مقابل، هزینه دادرسی مبلغی است که مستقیماً به حساب قوه قضاییه واریز می شود و بسته به نوع دعوا، ارزش خواسته (مثلاً در دعاوی مالی)، و مرحله رسیدگی (بدوی، تجدیدنظر، فرجام خواهی) محاسبه می گردد. این هزینه، جزء لاینفک هر پرونده قضایی است و برای شروع فرآیند دادرسی و رسیدگی به ماهیت دعوا دریافت می شود. به عنوان مثال، در یک دادخواست مالی، هزینه دادرسی درصدی از مبلغ خواسته است که در قانون مشخص شده است. بنابراین، هر زمان که فردی اقدام به طرح دعوا می کند، علاوه بر هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی، باید هزینه دادرسی مربوط به پرونده خود را نیز پرداخت نماید. درک این تمایز، از بروز سوءتفاهمات بعدی جلوگیری می کند.

شرایط خاص پرداخت: تخفیف ها و معافیت ها

دسترسی به عدالت نباید به موانع مالی محدود شود. به همین دلیل، در نظام حقوقی کشور، تدابیری برای کاهش هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی و سایر هزینه ها برای افراد با شرایط خاص در نظر گرفته شده است. این تدابیر، شامل تخفیف ها و معافیت هایی است که به گروه های مشخصی از جامعه تعلق می گیرد و هدف آن، تضمین دسترسی برابر همگان به خدمات قضایی است.

هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی در صورت اعسار

یکی از مهم ترین حمایت ها در این زمینه، مربوط به اعسار است. اعسار در پرداخت هزینه های حقوقی به وضعیتی اطلاق می شود که فرد به دلیل عدم توانایی مالی کافی، قادر به پرداخت هزینه های دادرسی یا خدمات دفاتر قضایی نباشد. قانونگذار برای حمایت از این افراد، شرایطی را فراهم آورده تا مانع از تضییع حقوق آن ها شود.

1. تعریف اعسار: فرد معسر کسی است که به دلیل نداشتن اموال کافی یا عدم دسترسی به اموال خود، توانایی پرداخت هزینه های مربوط به دادرسی یا خدمات قضایی را ندارد.

2. میزان تخفیف و شرایط بهره مندی: بر اساس بخشنامه های کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، افرادی که مدعی اعسار هستند و این وضعیت آن ها به تأیید مراجع ذی ربط رسیده باشد، می توانند تا ۳۰ درصد تخفیف در پرداخت تعرفه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی دریافت کنند. برای بهره مندی از این تخفیف، معمولاً فرد باید پیش تر کد رهگیری مربوط به درخواست اعسار از پرداخت هزینه دادرسی را اخذ کرده باشد یا دادخواست اعسار خود را به ثبت رسانده باشد. وجود این کد رهگیری یا ثبت دادخواست، نشان دهنده آغاز فرآیند اثبات اعسار است و به دفاتر اجازه می دهد تخفیف لازم را اعمال کنند.

3. نحوه درخواست اعسار از پرداخت هزینه خدمات دفتر: درخواست اعسار از پرداخت هزینه خدمات دفتر، معمولاً همزمان با درخواست اعسار از هزینه دادرسی یا پس از آن و با ارائه مستندات لازم صورت می گیرد. افراد باید مدارک مثبته دال بر عدم توانایی مالی خود را به دادگاه ارائه دهند و پس از تأیید اعسار، می توانند از تخفیفات مربوط به هزینه های دفاتر قضایی نیز بهره مند شوند.

4. توضیح تفاوت اعسار از هزینه خدمات دفتر با اعسار از هزینه دادرسی: مهم است که تفاوتی میان این دو نوع اعسار قائل شویم. اعسار از هزینه دادرسی، مربوط به هزینه هایی است که مستقیماً به دادگاه (قوه قضاییه) پرداخت می شود (مانند درصدی از خواسته مالی). در حالی که اعسار از پرداخت هزینه خدمات دفتر خدمات قضایی، به تخفیف در مبالغی مربوط است که به دفاتر خصوصی برای انجام امور دفتری پرداخت می گردد. هرچند که معمولاً این دو مورد با هم پیگیری می شوند، اما از نظر ماهیت حقوقی و مرجع تعیین کننده، متفاوت هستند.

معافیت ایثارگران و خانواده شهدا از پرداخت هزینه ها

در راستای تکریم و حمایت از ایثارگران و خانواده های معظم شهدا، تفاهم نامه ای میان بنیاد شهید و امور ایثارگران با قوه قضاییه منعقد شده است که بر اساس آن، این عزیزان از پرداخت هزینه های دفاتر خدمات الکترونیک قضایی معاف هستند. این اقدام ارزشمند، نشان دهنده ارج نهادن به فداکاری های این قشر شریف در دفاع از کشور است و دسترسی آن ها به خدمات قضایی را تسهیل می کند.

1. شرح کامل تفاهم نامه: این تفاهم نامه امکان استفاده رایگان ایثارگران و خانواده های تحت پوشش را از خدمات دفاتر الکترونیک قضایی فراهم می آورد. این معافیت، شامل تمامی خدمات ارائه شده در دفاتر، از جمله ثبت انواع دادخواست، شکواییه، اظهارنامه و خدمات ثنا می شود.

2. مشمولین طرح: افراد واجد شرایط برای استفاده از این معافیت، شامل خانواده شهدا، جانبازان با حداقل ۲۵ درصد جانبازی و آزادگان عزیز هستند.

3. مدارک لازم برای استفاده از معافیت: برای بهره مندی از این تسهیلات، ارائه کارت ایثارگری یا معرفی نامه رسمی از بنیاد شهید و امور ایثارگران به دفاتر خدمات قضایی الزامی است. این مدارک، تأییدکننده وضعیت ایثارگری و حق استفاده از معافیت هستند.

4. نحوه بهره مندی از خدمات: ایثارگران می توانند به صورت حضوری به دفاتر مراجعه کرده و با ارائه مدارک لازم، از خدمات رایگان بهره مند شوند. همچنین برای آن دسته از ایثارگرانی که به دلیل مشکلات جسمی یا حرکتی قادر به مراجعه حضوری نیستند، امکان تماس با شماره ۱۴۷۰ فراهم شده است تا خدمات مورد نیاز خود را در محل سکونت یا هر مکان اعلامی دریافت کنند. بنیاد شهید نیز متعهد شده است که اطلاعات افراد تحت پوشش خود را از طریق سامانه خدمات الکترونیک قضایی در اختیار دفاتر و مرکز تماس ۱۴۷۰ قرار دهد تا فرآیند احراز هویت ساده تر شود. در صورت بروز هرگونه مشکل فنی در دسترسی به سامانه، معرفی نامه کتبی از بنیاد، جایگزین خواهد شد.

این تدابیر، نشان می دهد که سیستم قضایی تلاش می کند تا با در نظر گرفتن شرایط مختلف افراد، دسترسی به خدمات خود را برای همه اقشار جامعه، به ویژه آنهایی که شایسته حمایت ویژه هستند، فراهم آورد.

نکات کاربردی برای مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، گرچه فرآیند امور حقوقی را ساده تر کرده است، اما همچنان نیازمند رعایت نکاتی است که می تواند تجربه افراد را بهبود بخشیده و از اتلاف وقت و انرژی جلوگیری کند. آگاهی از این نکات، به شما کمک می کند تا با آمادگی بیشتری اقدام کرده و فرآیند پرونده حقوقی خود را به شکلی کارآمدتر پیش ببرید.

1. مدارک مورد نیاز برای ثبت دادخواست/شکواییه: پیش از مراجعه، حتماً از لیست کامل مدارک لازم مطلع شوید. به طور معمول، شناسنامه و کارت ملی (اصل و کپی) الزامی هستند. علاوه بر این، بسته به نوع دادخواست یا شکواییه، مستندات مربوطه (مانند قرارداد، سند مالکیت، رسیدها، شهادت نامه ها، مدارک هویتی طرف مقابل و غیره) نیز باید آماده و ترجیحاً اسکن شده باشند. دقت در تکمیل مدارک، از مراجعه مجدد جلوگیری می کند.

2. اهمیت تنظیم دقیق و کامل متن دادخواست قبل از مراجعه: یکی از مهم ترین توصیه ها این است که متن دادخواست یا شکواییه خود را قبل از مراجعه به دفتر، به دقت تنظیم و آماده کنید. این متن باید شامل مشخصات کامل خواهان و خوانده (یا شاکی و متشاکی)، شرح دقیق واقعه یا خواسته، و ادله اثبات دعوا باشد. هرچه متن آماده شده جامع تر و بدون ابهام باشد، فرآیند ثبت در دفتر سریع تر و با خطای کمتری انجام خواهد شد. در صورت نیاز می توانید از مشاوره های اولیه در دفاتر یا وکلای دادگستری برای تنظیم متن کمک بگیرید.

3. لزوم داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا: سامانه ثنا، بستر اصلی ابلاغ اوراق قضایی به صورت الکترونیکی است. داشتن حساب کاربری فعال و احراز هویت شده در این سامانه، برای تمامی افرادی که قصد استفاده از خدمات قضایی را دارند، اجباری است. اگر تاکنون در سامانه ثنا ثبت نام نکرده اید، این کار را می توانید در همین دفاتر یا به صورت آنلاین انجام دهید. بدون ثبت نام در ثنا، امکان دریافت ابلاغیه ها و پیگیری آنلاین پرونده ها وجود نخواهد داشت.

4. روش های پرداخت هزینه ها در دفاتر: هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی و سایر تعرفه ها معمولاً در همان دفتر و از طریق کارت خوان های بانکی دریافت می شود. اطمینان حاصل کنید که کارت بانکی با موجودی کافی به همراه دارید. برخی دفاتر ممکن است امکانات پرداخت آنلاین را نیز فراهم کرده باشند، اما پرداخت حضوری رایج ترین شیوه است.

5. نحوه پیگیری وضعیت دادخواست/شکواییه پس از ثبت: پس از ثبت دادخواست یا شکواییه در دفاتر خدمات قضایی، یک کد رهگیری و شماره پرونده به شما داده خواهد شد. با استفاده از این اطلاعات و ورود به حساب کاربری خود در سامانه ثنا، می توانید وضعیت پرونده، شعبه ارجاعی، تاریخ رسیدگی و ابلاغیه های مربوطه را به صورت آنلاین پیگیری کنید. این قابلیت، نیاز به مراجعات مکرر به دادگاه ها را از بین می برد و شفافیت فرآیند دادرسی را افزایش می دهد.

رعایت این نکات کاربردی، نه تنها به شما در صرفه جویی زمان و هزینه کمک می کند، بلکه باعث می شود تا با آرامش خاطر بیشتری مراحل قانونی خود را طی کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید.

سوالات متداول

آیا هزینه های دفاتر خدمات قضایی ثابت است یا سالانه تغییر می کند؟

هزینه های دفاتر خدمات قضایی ثابت نیستند و سالانه توسط کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و با تأیید قوه قضاییه مورد بازنگری قرار می گیرند. این تعرفه ها معمولاً در ابتدای هر سال شمسی (معمولاً فروردین ماه) اعلام و به کلیه دفاتر ابلاغ می شوند. بنابراین، برای اطمینان از مبالغ دقیق، همواره لازم است به آخرین مصوبات و جدول تعرفه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ۱۴۰۴ یا سال های آتی مراجعه شود.

هزینه تنظیم و ارسال یک دادخواست معمولی چقدر است؟

هزینه تنظیم و ارسال یک دادخواست معمولی (مانند دادخواست بدوی حقوقی یا خانواده) در سال ۱۴۰۴ مبلغی در حدود ۱,۰۴۰,۰۰۰ ریال است. این مبلغ صرفاً برای خدمات دفتری شامل تنظیم، اسکن و ارسال الکترونیکی دادخواست به مراجع قضایی است و هزینه دادرسی که به قوه قضاییه پرداخت می شود، جداگانه محاسبه می گردد. البته ممکن است بسته به پیچیدگی و تعداد صفحات، کمی متفاوت باشد.

آیا برای هر صفحه تایپ و هر پیوست باید هزینه جداگانه پرداخت کرد؟

بله، بر اساس تعرفه های مصوب، برای هر صفحه تایپ اوراق قضایی (در صورتی که متن به صورت دست نویس ارائه شود و نیاز به تایپ داشته باشد) و همچنین برای اسکن و افزودن هر صفحه پیوست (مدارک و مستندات) به پرونده، هزینه جداگانه دریافت می شود. این مبالغ در سال ۱۴۰۴ به ترتیب حدود ۲۸۵,۰۰۰ ریال برای هر صفحه تایپ و ۹۵,۰۰۰ ریال برای هر صفحه پیوست است.

تفاوت هزینه دادخواست و شکواییه در دفاتر خدمات قضایی چیست؟

در دفاتر خدمات قضایی، هزینه ثبت و ارسال دادخواست (در امور حقوقی و خانواده) و شکواییه (در امور کیفری) معمولاً یکسان است و در سال ۱۴۰۴ هر دو حدود ۱,۰۴۰,۰۰۰ ریال تعیین شده اند. تفاوت اصلی در نوع پرونده و مراجع رسیدگی کننده است، نه در هزینه خدمات دفتری.

آیا برای مشاهده ابلاغیه الکترونیکی هم باید هزینه ای پرداخت کنم؟

برای مشاهده ابلاغیه های الکترونیکی خود در سامانه ثنا، نیازی به پرداخت هزینه دفتر خدمات قضایی به صورت مستقیم ندارید. پس از ثبت نام و احراز هویت در سامانه ثنا، می توانید به صورت رایگان از طریق پورتال شخصی خود (با رمز عبور شخصی) به ابلاغیه هایتان دسترسی پیدا کنید. هزینه ای که برای خدمات ثنا در دفاتر پرداخت می شود، مربوط به ثبت نام اولیه، احراز هویت یا بازیابی رمز عبور است.

چه کسانی از پرداخت هزینه های دفاتر خدمات قضایی معاف هستند؟

بر اساس تفاهم نامه های موجود، ایثارگران و خانواده های معظم شهدا (شامل خانواده شهدا، جانبازان با حداقل ۲۵ درصد جانبازی و آزادگان) از پرداخت هزینه های دفاتر خدمات الکترونیک قضایی معاف هستند. افراد معسر نیز در صورت تأیید اعسار و ارائه کد رهگیری مربوطه، می توانند تا ۳۰ درصد تخفیف در هزینه ها دریافت کنند.

آیا امکان پرداخت اقساطی هزینه خدمات دفاتر قضایی وجود دارد؟

در خصوص هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی و سایر خدمات، به طور معمول امکان پرداخت اقساطی وجود ندارد. این هزینه ها باید به صورت یکجا و در زمان دریافت خدمت پرداخت شوند. البته برای افراد معسر، همانطور که ذکر شد، تخفیفاتی در نظر گرفته شده است، اما این موضوع با پرداخت اقساطی متفاوت است.

چگونه می توانم از آخرین تعرفه های دفاتر مطلع شوم؟

برای اطلاع از آخرین تعرفه های دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، می توانید به وب سایت رسمی کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید. همچنین، خود دفاتر خدمات قضایی موظف به نمایش تعرفه های مصوب در محل دید عموم هستند و با مراجعه حضوری نیز می توانید از این اطلاعات آگاه شوید.

جمع بندی و نتیجه گیری

در نهایت، می توان گفت که آگاهی کامل از هزینه دادخواست دفتر خدمات قضایی و تمامی تعرفه های مربوط به خدمات الکترونیک قضایی، برای هر فردی که قصد ورود به فرآیندهای حقوقی را دارد، امری حیاتی است. این آگاهی، نه تنها به برنامه ریزی مالی دقیق کمک می کند، بلکه از بروز هرگونه سردرگمی یا تأخیر در مسیر پیگیری حقوقی جلوگیری می نماید. نظام قضایی کشور با تأسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، گامی بلند در جهت تسهیل دسترسی به عدالت برداشته و فرآیندهای سنتی را با رویکردی مدرن و الکترونیکی جایگزین کرده است.

تجربه نشان داده است که هرچقدر افراد با آمادگی و اطلاعات بیشتری به این دفاتر مراجعه کنند، فرآیند دادرسی برای آن ها روان تر و کم چالش تر خواهد بود. از شناخت دقیق خدمات متنوعی که این دفاتر ارائه می دهند، تا درک تفاوت میان هزینه های دفتری و هزینه های دادرسی، و از آگاهی از آخرین تعرفه های مصوب سال ۱۴۰۴، تا اطلاع از شرایط خاصی مانند تخفیف ها و معافیت های ایثارگران و معسرین؛ تمامی این جزئیات، در کنار یکدیگر، یک تصویر جامع و روشن از الزامات مالی و اجرایی را پیش روی افراد قرار می دهد.

امید است این راهنمای جامع، چراغ راهی برای تمامی شهروندان، وکلا و حقوق دانان باشد تا با دیدی باز و اطمینان خاطر، گام در مسیر احقاق حقوق خود بگذارند. برای کسب اطلاعات بیشتر و در صورت نیاز به مشاوره های تخصصی تر، همواره توصیه می شود با کارشناسان و وکلای مجرب در زمینه حقوقی مشورت نمایید تا از صحیح ترین مسیر ممکن، به نتیجه مطلوب دست یابید.