رییس اداره کاداستر اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران گفت: براساس قانون تمامی اسناد دفترچه ای باید به تک برگ تبدیل شوند.
به گزارش مجله خانواده جلیل جعفری در این باره گفت: تبدیل اسناد دفترچه ای به تک برگی یا کاداستری یا حدنگار یکی از موضوعات مهم بوده و نیاز است مالکین این اسناد برای تبدیل آن اقدام کنند.
وی گفت: به اسناد دفترچه ای در حال حاضر خدماتی ارائه نمی شود از طرفی دیگر در خصوص اسناد کاداستری به دلیل سیستمی بودن و تثبیت نقشه ها در موقعیت منحصر به فرد در سامانه های کاداستر امکان جعل و تعرض در اسناد از بین می رود. مردم می توانند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی درخواست شان را ثبت کنند و دستگاه های اجرایی هم می توانند مستقیما درخواست خود را به ادارات ثبت ارایه دهند.
جعفری ادامه داد: زمان تبدیل این اسناد بستگی به مطابقت محل با سند دارد و همچنین وضعیت نقشه ها در بانک کاداستر متفاوت است. در صورت مطابقت سند با محل و موجود بودن نقشه ملک در بانک کاداستر تبدیل اسناد در کوتاه ترین زمان انجام می شود. برای تسریع در تبدیل این اسناد نیاز است که متقاضیان در هنگام تکمیل فرم درخواست اطلاعاتی مانند کدپستی ملک کروکی محل یا مختصات مرکز ملک که با موبایل هم قابل دسترسی است را در فرم ثبت کنند.
وی در پایان گفت: در مناطقی هم که نقشه وجود ندارد نیاز است به ملک مراجعه شود و نقشه تهیه شود که این کار یا توسط همکاران درون سازمانی یا مهندسان برون سپار انجام می شود و ادامه عملیات صورت می گیرد.
انتهای پیام